الملكية والاستمرارية

سجلّكم يبقى في عهدتكم.

ينبغي للجهة أن تعرف أين ينتمي عملها، وكيف تأخذه معها، وكيف يبقى قابلاً للقراءة. هذه التزامات تشغيلية واضحة.

الجهة تملك السجلّ.

يبقى العمل المؤسسي منسوباً إلى الجهة، ولا تنتقل ملكيته إلى فصيل.

تستطيع الجهة أخذ سجلّها كاملاً عند الحاجة إلى الحفظ أو المراجعة أو النقل.

لا ينبغي لتوقف الخدمة أن يجعل سجلّ الجهة غير قابل للقراءة.

وثيقة العهدة

لا يتحول عمل الجهة إلى أصل محجوز لمجرد دخوله إلى فصيل.

قيّم الترخيص والاستمرارية معاً.

اطّلع على نموذج الرخصة السنوية، ثم أرسل البرنامج الذي تحتاج الجهة إلى تشغيله.